Τέλος στα τετράδια
Φαγητό, ύπνος, κενώσεις, δραστηριότητες και σημειώσεις καταγράφονται οργανωμένα, χωρίς πρόχειρα χαρτιά και χαμένες πληροφορίες.
Για παιδικούς σταθμούς & ΚΔΑΠ
Web & mobile περιβάλλον
Πιλοτική εφαρμογή διαθέσιμη
Η καθημερινή ενημέρωση γονέων χωρίς τετράδια, post-it και χαμένο χρόνο.
Το PaidiCare οργανώνει παρουσιολόγιο, ημερήσιες καταγραφές, ανακοινώσεις, μηνύματα γονέων, φωτογραφίες δραστηριοτήτων και φάκελο παιδιού σε ένα απλό περιβάλλον για παιδικούς σταθμούς, βρεφονηπιακούς σταθμούς και ΚΔΑΠ.
Λιγότερη διπλή δουλειά
Η πληροφορία περνάει μία φορά και μένει οργανωμένη.
Καθαρή εικόνα γονέα
Ο γονέας βλέπει μόνο όσα αφορούν το δικό του παιδί.
Έλεγχος από τη δομή
Η διεύθυνση κρατά εικόνα για παιδιά, ενημερώσεις και εκκρεμότητες.
Το καθημερινό χάος γίνεται καθαρή ροή.
Το PaidiCare δεν στήθηκε για να γεμίσει τη δομή με άλλη μία οθόνη. Στήθηκε για να μειώσει την καθημερινή τριβή: παρουσίες, καταγραφές, ενημερώσεις, μηνύματα και έγγραφα.
Μηνύματα με έλεγχο
Τα μηνύματα γονέων δεν χάνονται σε Viber, τηλεφωνήματα και προφορικές συνεννοήσεις. Η δομή ξέρει τι ήρθε, ποιος το είδε και τι εκκρεμεί.
Ιστορικό ανά παιδί
Η διεύθυνση και το προσωπικό έχουν καθαρή εικόνα ανά παιδί, ανά ημέρα, με συγκεντρωμένες καταγραφές και βασικά στοιχεία.
Πώς δουλεύει σε 3 βήματα
Αν η παιδαγωγός χρειάζεται εγχειρίδιο για να καταγράψει την ημέρα, το σύστημα έχει ήδη αποτύχει. Η ροή πρέπει να είναι απλή.
1
Το προσωπικό καταγράφει
Η ημέρα ξεκινά από το παρουσιολόγιο και συνεχίζει με τις καταγραφές για τα παιδιά που είναι παρόντα.
2
Η δομή οργανώνει
Η διεύθυνση βλέπει ενημερώσεις, μηνύματα, ανακοινώσεις, δραστηριότητες και βασικά στοιχεία παιδιών από ένα σημείο.
3
Ο γονέας ενημερώνεται
Ο γονέας λαμβάνει καθαρή ενημέρωση για το παιδί του, χωρίς να ψάχνει μέσα σε σκόρπια μηνύματα και ομαδικά chat.
Πριν και μετά
Η αξία δεν είναι να “φαίνεται ψηφιακό”. Η αξία είναι να κόβει καθημερινή δουλειά που σήμερα γίνεται διπλά, πρόχειρα ή στο τέλος της ημέρας.
Πριν
Η πληροφορία σκορπίζεται σε τετράδια, χαρτάκια, Viber, τηλεφωνήματα και στη μνήμη του προσωπικού.
- !Διπλή δουλειά στο τέλος της ημέρας.
- !Χαμένες ενημερώσεις και επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις γονέων.
- !Δυσκολία να βρεθεί τι έγινε για ένα παιδί συγκεκριμένη ημέρα.
Με το PaidiCare
Η καθημερινή λειτουργία γίνεται μία οργανωμένη ροή για παιδαγωγούς, διεύθυνση και γονείς.
- ✓Παρουσιολόγιο και καταγραφές σε ένα σημείο.
- ✓Καθαρή ενημέρωση γονέα για το δικό του παιδί.
- ✓Ιστορικό και βασικά έγγραφα οργανωμένα ανά παιδί.
Βασικές λειτουργίες
Οι λειτουργίες είναι φτιαγμένες για την πραγματική καθημερινότητα της ελληνικής δομής. Όχι για να φαίνονται ωραίες σε φυλλάδιο.
Παρουσιολόγιο
Καταγραφή παρουσιών και χρήση τους ως βάση για τις επόμενες ροές της ημέρας.
Ημερήσιες καταγραφές
Φαγητό, ύπνος, κενώσεις, δραστηριότητες και σημειώσεις ανά παιδί.
Ανακοινώσεις
Οργανωμένες ενημερώσεις προς τους γονείς, χωρίς χαμένα μηνύματα.
Μηνύματα γονέων
Καλύτερη διαχείριση επικοινωνίας από γονείς προς τη δομή και το προσωπικό.
Ειδικές ενημερώσεις ημέρας
Καταγραφή σημαντικών σημειώσεων και αλλαγών που αφορούν την καθημερινή ροή της δομής.
Φάκελος παιδιού
Βασικά έγγραφα και δικαιολογητικά οργανωμένα στο σωστό παιδί.
Υλικό δραστηριοτήτων
Φωτογραφίες και βίντεο μπορούν να συνδέονται με παιδιά και δραστηριότητες.
Ροές ΚΔΑΠ
Δυνατότητα προσαρμογής για παρουσιολόγιο, δραστηριότητες και μελέτη ΚΔΑΠ.
Για όλους όσους εμπλέκονται
Το PaidiCare δεν αφορά μόνο τον γονέα. Αφορά τη δομή, το προσωπικό και τον τρόπο που κυλάει η ημέρα.
Για τη διοίκηση
- Καθαρή εικόνα λειτουργίας
- Ιστορικό ανά παιδί
- Καλύτερη οργάνωση εγγράφων
- Πιο επαγγελματική εικόνα προς γονείς
Για το προσωπικό
- Γρηγορότερη καθημερινή καταγραφή
- Λιγότερη διπλή δουλειά
- Πιο καθαρή ροή εργασίας
- Λιγότερες προφορικές εκκρεμότητες
Για τους γονείς
- Άμεση ενημέρωση για το παιδί
- Ανακοινώσεις σε ένα σημείο
- Πιο καθαρή επικοινωνία
- Πρόσβαση σε όσα έγγραφα επιλέγει η δομή
Γιατί να μην μείνετε απλώς σε Viber, τετράδια και πρόχειρα χαρτιά;
Επειδή αυτά δουλεύουν μόνο μέχρι να χαθεί κάτι σημαντικό. Μετά αρχίζει το “ποιος το είπε”, “πού γράφτηκε”, “ποιος το είδε” και “για ποιο παιδί ήταν”. Εκεί το πρόχειρο γίνεται ακριβό.
- ✓Η πληροφορία συνδέεται με παιδί, ημερομηνία και λειτουργία.
- ✓Η δομή δεν εξαρτάται από μνήμη, χαρτάκια και ομαδικά chat.
- ✓Ο γονέας βλέπει πιο καθαρή και επαγγελματική ενημέρωση.
Η φιλοσοφία
Ξεκινάμε με τις ροές που πραγματικά χρειάζεται η δομή και όχι με λίστα λειτουργιών για να φουσκώνει η παρουσίαση.
- ✓Πρώτα καθημερινή χρήση
- ✓Μετά επέκταση λειτουργιών
- ✓Όχι άχρητη πολυπλοκότητα
Πιλοτική εφαρμογή χωρίς τυφλό τιμοκατάλογο.
Κάθε δομή έχει διαφορετικό αριθμό παιδιών, διαφορετικό τρόπο λειτουργίας και διαφορετικές ανάγκες. Γι’ αυτό η πρόταση διαμορφώνεται μετά από σύντομη παρουσίαση, ώστε να ενεργοποιηθούν μόνο οι λειτουργίες που έχουν πραγματική αξία.
Πακέτα που προσαρμόζονται στη δομή.
Δεν χρειάζονται όλες οι δομές τα ίδια. Άλλο ένας μικρός παιδικός σταθμός, άλλο ένα ΚΔΑΠ, άλλο μια μεγαλύτερη δομή με περισσότερες ανάγκες.
Basic
Για δομές που θέλουν να φύγουν από τα τετράδια και να ξεκινήσουν με καθαρή καθημερινή ενημέρωση.
- ✓Παρουσιολόγιο
- ✓Ημερήσιες καταγραφές
- ✓Ανακοινώσεις
- ✓Πρόσβαση γονέα
Κατόπιν πρότασης
ανάλογα με παιδιά και βασικές ροές
Standard
Για δομές που θέλουν οργάνωση στην καθημερινή λειτουργία, στα μηνύματα γονέων και στις βασικές εκκρεμότητες.
- ✓Όλα του Basic
- ✓Μηνύματα γονέων
- ✓Ειδικές ενημερώσεις ημέρας
- ✓Υλικό δραστηριοτήτων
Κατόπιν πρότασης
ανάλογα με παιδιά και λειτουργίες
Premium
Για δομές που θέλουν πιο πλήρη εικόνα, περισσότερη οργάνωση και επέκταση σε πρόσθετες λειτουργίες.
- ✓Όλα του Standard
- ✓Φάκελος παιδιού
- ✓Προσαρμοσμένες ροές
- ✓Λειτουργίες ΚΔΑΠ όπου χρειάζεται
Κατόπιν πρότασης
για πιο σύνθετες ανάγκες δομής
Η πρόταση οριστικοποιείται μετά από σύντομη παρουσίαση, ώστε η δομή να μην πληρώνει για λειτουργίες που δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσει.
Ξεκινήστε με πιλοτική εφαρμογή.
Η σωστή δοκιμή δεν γίνεται με θεωρία. Γίνεται πάνω στην πραγματική ροή της δομής: παρουσίες, ενημερώσεις, μηνύματα, ανακοινώσεις και καθημερινή χρήση από το προσωπικό.
Στόχος της πιλοτικής εφαρμογής είναι να φανεί γρήγορα αν το PaidiCare μειώνει χρόνο, μπερδέματα και χαμένες ενημερώσεις στη δική σας καθημερινότητα.